1）所謂企業(yè)郵局，是一種類似于虛擬主機(jī)的服務(wù)，將一臺(tái)郵件服務(wù)器劃分為若干區(qū)域，分別出租給不同的企業(yè)，一個(gè)企業(yè)可以租用一定的空間作為自己的郵件服務(wù)器。從使用的角度來(lái)看，擁有自己的郵件服務(wù)器，可以為自己的員工設(shè)置電子郵箱，還可以根據(jù)需要設(shè)置不同的管理權(quán)限，以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發(fā)功能等等，并且，除了一般的終端郵件程序方式（如outlook）收發(fā)E-mail之外，還可以實(shí)現(xiàn)WEB方式收發(fā)和管理郵件，比一般ISP提供的電子郵箱和虛擬主機(jī)提供的信箱更為方便。 
（2）企業(yè)郵局的優(yōu)點(diǎn)： 
1）信箱統(tǒng)一以企業(yè)域名為后綴，例如postmaster@yourdomain.com，使您具有鮮明的企業(yè)形象，有效統(tǒng)一了企業(yè)形象，無(wú)需投入大量資金，卻能大大提升您的公司的形象。一旦公司擁有了這種性質(zhì)的E-mail信箱，就表明該公司在Internet上擁有了相對(duì)獨(dú)立的身份。企業(yè)電子郵件系統(tǒng)將成為公司對(duì)外宣傳和從事業(yè)務(wù)的不可缺少的工具。 
2）企業(yè)可自行管理：對(duì)整個(gè)郵件系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)設(shè)、刪除郵箱、修改郵箱密碼等管理。您可以根據(jù)需要自行選擇功能和容量。企業(yè)無(wú)需購(gòu)置任何其他硬件設(shè)備和軟件產(chǎn)品，對(duì)企業(yè)郵局按照需要任意切分成若干大小不同或相同的"abc@公司名.com"式樣的信箱并設(shè)用戶名和密碼，一切根據(jù)員工的具體情況來(lái)合理安排。例如：名為abc的企業(yè)可以郵局分級(jí)設(shè)置，按部門和職能進(jìn)行分級(jí)設(shè)立帳號(hào)，對(duì)員工帳號(hào)進(jìn)行相關(guān)功能及權(quán)限的管理。 
3）方便快捷的管理方式：為企業(yè)用戶提供交互式管理界面，所有的工作將完全在WEB界面上完成，詳細(xì)的幫助文檔將使您的工作更簡(jiǎn)單快捷。用戶通過(guò)客戶端進(jìn)行POP3和SMTP快速收發(fā)郵件，收發(fā)服務(wù)器配置簡(jiǎn)單方便，服務(wù)器連接快速穩(wěn)定。